跨境电商卖家如何做好经营和资金管理?
有跨境电商大卖家准备做战略优化,发现公司内部财务管理非常原始。业务部门越走越快,财务部门和内部管理系统远远跟不上。老板是公司内股权相对集中的单一大股东,希望找到高端管理人才,主导企业内部管理升级,同时部署资本运作。
对于老板来说,核心的诉求有几个:
1. 根据公司多平台、多SKU的运营模式,制定清晰准确的会计报表
2. 找到企业成本和费用的低效使用点,每年持续降低成本和利润;
3. 通过财务分析和管理,保持优质盈利,优化流程,提高人效,降低对业务人员和采购人员依赖。
4. 利用数据指导库存管理,协助产品决策,保持良好的库存周转,提高资产的周转率,加大资金的投资收益率
5. 建立更直观更实时的应收应付管理体系,及时提供现金流预警,与银行及相关机构建立良好关系
6. 建立全年预算体系,作为公司在人力、资金、绩效设置等方面的纲领文档
7. 建立公司内部财务防范风控体系,减少公司运作发生大的风险
8. 根据公司实际情况做相应国内外的税务筹划
9. 面向投融资做相应公司财务规划
以上的诉求,可以作为大部分跨境电商卖家招聘财务总监的参考,前面几点,适合中型卖家,后面的点,大卖更为关注。
如果把财务总监的技能进一步展开,在跨境电商行业,以下要点老板会特别关注:
1) 成本费用管理
跨境电商企业主要的成本费用为采购成本及物流费用。通过软件跟踪采购流程,通过产品全维度数据持续分析优化产品成本,通过物流商比价和对账,从成本角度找到最适合公司的物流商。
2、 盈利管理-最大化获取合理利润
经营公司的目的是就是获取利润,获取盈利,主要是通过销售行为来完成的,那我们就要做好对销售的管理,产品售价设置是否合理,订单利润率是否满足,产品是否到位,这些都是需要关注的细节。
该板块,主要涉及的表格:
《售价设置表》(产品上架)
《店铺日利润监控表》(日利润监控)
《销售月账单表》(业绩计算,费用分析
3、 资产管理-保持持续良性利润
现在听到很多中小企业老板存在这样的困惑,自己做出来的报表或者是财务给出的利润表,显示都有是有利润的,没有亏损,却看不到钱在哪里?
利润有了,那我们如何留住利润呢?如何实现利润良性资产的循环呢?那接下来,就要做好资产管理,不至于利润回来了,变成了不良资产,大大降低了公司的经营成果,跨境电商企业,资产管理,主要的就是做好存货的管理。
做好资产管理, 那您的利润才是真正的利润,而不是预期可能带来公司亏损的不良资产。
4、 资金管理-实现可持续发展
要实现公司的可持续发展,资金流是一个非常关键的关注点,一家公司,投资期可以不实现盈利,但是绝对不能现金流枯竭,否则,不管商业模式多好,未来发展前景多好,一切归零。举例:京东,前期一直亏损,用投资人的现金流及供应商货款,实现现金流的健康,造就一家平台上市公司。
要做好现金流的管理,我们就要知道,我们的钱从哪里来?支出项是哪些?预计现金流入在哪里?预计开支在哪里?哪些可以调整,哪些是必须支付的,以此来确定现金流是否充裕。
主要监控表格:
《现金流监控报表》(跟踪现金流)
5、 预算管理-做好财务规划
预算管理,是公司战略管理的一种手段,做好预算管理,可以明确公司的发展方向及发展过程中可能会碰到的问题,提前做好应对措施。
6、 合规管理-做好风险控制
基于现实国情,大部分的卖家朋友的账务及税务都或多或少存在一定的问题,随着资金及税务政策额度收紧,税务合规及资金合规已经成了一个比较紧迫的需求,我们要未雨绸缪,提前做好规划,以免辛辛苦苦赚取的利润,由于没有控制好政策风险而失去。
合规管理要求,海外资金如何合理、合法流入大陆,大陆企业如何做好税务合规。
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